Cafetariaregeling verwerken: leg de loonruil vast vóór het genietingsmoment
Verwerk een cafetariaregeling pas na een tijdige werknemerskeuze, afzonderlijke fiscale beoordeling van het doel en controle van loonstrook, premies en WKR.
Kennisbank
Publicaties over salarisadministratie
Verdiepende artikelen met officiële bronnen, actuele bedragen en een zichtbare scheiding tussen regel, berekening, verwerking en praktijkkeuze.
25 publicaties · Laatste inhoudelijke controle: 18 september 2026
Auteur van alle publicaties: WorkVine Kennislab
Nabetaling na uitdiensttreding: houd regulier loon en vertrekvergoeding uit elkaar
Verwerk een nabetaling na uitdiensttreding vanuit de juiste loonsoort, inkomstenverhouding en aangifteperiode, met een afzonderlijke controle op premies.
Studenten- en scholierenregeling: begin met het schriftelijke verzoek, niet met de kwartaaltabel
Pas de studenten- en scholierenregeling controleerbaar toe met een schriftelijk verzoek, doelgroepcheck, kwartaaltabel en juiste beëindigingsdatum.
LKV banenafspraak in 2026: gebruik het doelgroepregister in de loonrun
Verwerk het LKV banenafspraak vanaf 2026 via het doelgroepregister en de loonaangifte, zonder standaard om een doelgroepverklaring te vragen.
Zvw in 2026: kies werkgeversheffing of bijdrage vóór de berekening
Bepaal per inkomstenverhouding of in 2026 de werkgeversheffing Zvw of de werknemersbijdrage geldt en verwerk percentage en maximum controleerbaar.
Reden einde arbeidsverhouding in 2026: vervang code 31 door 32, 33 of 34
Kies in de loonaangifte 2026 de juiste reden einde arbeidsverhouding en gebruik bij correcties over 2025 nog de codeset van dat jaar.
Fiets van de zaak in 2026: verwerk 7% bijtelling, eigen bijdrage en kilometers apart
Kies eerst de fiscale fietsroute en verwerk daarna adviesprijs, 7% bijtelling, eigen bijdrage, kilometervergoeding en WKR zonder dubbeltelling.
Bijzondere beloning in 2026: bepaal het juiste jaarloon en tabelpercentage
Verwerk bonus, vakantiegeld en dertiende maand met de tabel voor bijzondere beloningen, het juiste jaarloon en een controleerbare loonstrook.
Loonbeslag verwerken: houd de beslagvrije voet en loonberekening strikt uit elkaar
Verwerk loonbeslag controleerbaar: registreer het exploot, verklaar tijdig, bereken eerst normaal netto en draag alleen het beslagbare bedrag af.
Whk-premie 2026: controleer beschikking, WGA en Ziektewet apart
Controleer de Whk-beschikking 2026, werkgeversgrootte, WGA- en ZW-component en verwerking in payroll en loonaangifte.
Anoniementarief 2026: wanneer 52% geldt en hoe je corrigeert
Pas het anoniementarief van 52% correct toe bij ontbrekende werknemersgegevens en herstel eerdere loonaangiften zodra volledige gegevens binnen zijn.
Expatregeling 2026 verwerken: salarisnorm, beschikking en maximaal € 78.600
Verwerk de expatregeling in 2026 met de juiste beschikking, salarisnorm, jaarlijkse keuze, aftopping en controle op de loonaangifte.
WW-premie 2026: 2,74% laag, 7,74% hoog en wanneer je moet herzien
Bepaal per werknemer de lage of hoge AWf-premie, verwerk uitzonderingen en corrigeer een fout anders dan een verplichte herziening.
Gebruikelijk loon dga in 2026: € 58.000 is een ondergrens, geen standaardbedrag
De gebruikelijkloonregeling voor 2026 vertaald naar een controleerbare loonberekening, vergelijking en payrollverwerking.
Werkkostenregeling 2026: 2,00%, 1,18% vrije ruimte en 80% eindheffing
Bereken de vrije ruimte van de werkkostenregeling in 2026 en verwerk gerichte vrijstellingen, aangewezen loon en 80% eindheffing controleerbaar.
Bijtelling auto van de zaak 2026: 18%, 22% en de 500-kilometergrens
Verwerk de bijtelling voor een auto van de zaak in 2026 met het juiste percentage, de cataloguswaarde, de 500-kilometergrens en een controleerbare loonmutatie.
Transitievergoeding 2026 berekenen: 1/3 maandsalaris per dienstjaar en maximaal € 102.000
Bereken de transitievergoeding in 2026 met het juiste maandsalaris, de diensttijd, het maximumbedrag en een controleerbare eindafrekening.
Thuiswerkvergoeding 2026: € 2,45 per dag en de 128-dagenregeling
De onbelaste thuiswerkvergoeding van € 2,45 in 2026, inclusief samenloop met reiskosten, vaste vergoeding en payrollcontrole.
Loon bij ziekte: 70 procent, minimumloon en het verschil tussen jaar één en jaar twee
De wettelijke hoofdregel voor loondoorbetaling bij ziekte, de ondergrens in het eerste jaar en de rol van cao en contract.
Loonaangifte en correcties: van loonrun naar tijdige aangifte zonder stille verschillen
Een controleerbaar proces voor loonadministratie, aangiftetijdvak, nul- en nihilaangifte, correcties en verantwoordelijkheid.
Loonheffingskorting: één inkomen tegelijk en een wijziging goed vastleggen
Wat werkgever en werknemer moeten regelen bij toepassing, stopzetting, meerdere inkomens en een nieuwe indiensttreding.
Loonstrook controleren: welke gegevens erop moeten staan en wanneer je een nieuwe verstrekt
Een praktische uitleg van verplichte loonstrookgegevens, verstrekmomenten en controles op bruto, inhoudingen en contractvorm.
Minimumloon per 1 juli 2026: controleer uurloon, verloonde uren en het maandbedrag
Het minimumuurloon vanaf 1 juli 2026 en een praktische controle van leeftijd, uren, verlof, ziekte en loonperiode.
Onbelaste kilometervergoeding 2026: € 0,25 per kilometer en wat terugwerkende kracht betekent
De actuele stand van de onbelaste kilometervergoeding in 2026, inclusief terugwerkende kracht, loonadministratie en correcties.
Vakantiegeld berekenen: 8 procent is de hoofdregel, maar niet de hele berekening
Wat de 8%-hoofdregel betekent voor grondslag, overwerk, ziekte, uitbetaling en afwijkingen in cao of schriftelijke afspraak.