Code 31 uit de codeset 2025 is in de loonaangifte 2026 opgesplitst in drie afzonderlijke redenen.
Wat in 2026 is veranderd
In de officiële codeset 2025 stond code 31 voor een einde van rechtswege om een andere reden, waaronder een ontbindende voorwaarde, pensionering of overlijden. De codeset 2026 bevat code 31 niet meer. Daarvoor zijn code 32 voor pensionering, code 33 voor overlijden en code 34 voor een ander einde van rechtswege in de plaats gekomen.
De wijziging geldt voor aangiftetijdvakken in 2026. Bouw daarom geen algemene omzetting in die ook historische tijdvakken raakt. De aangifte over het oorspronkelijke jaar bepaalt welke codes beschikbaar zijn.
Houd code 30 en de nieuwe codes uit elkaar
Code 30 blijft bedoeld voor het einde van rechtswege doordat de afgesproken duur van een arbeidsverhouding voor bepaalde tijd verstrijkt. Een regulier tijdelijk contract dat op de overeengekomen einddatum afloopt, verschuift dus niet naar code 34.
De nieuwe code 34 is de restcategorie binnen het einde van rechtswege, bijvoorbeeld wanneer een ontbindende voorwaarde intreedt. Code 99 is breder: een andere reden die niet in de officiële lijst is genoemd. Gebruik die niet als standaardwaarde wanneer de feitelijke beëindigingsgrond wel onder een specifieke code valt.
- Code 30: verstrijken van de duur van een arbeidsverhouding voor bepaalde tijd.
- Code 32: einde van rechtswege vanwege pensionering.
- Code 33: einde van rechtswege vanwege overlijden.
- Code 34: ander einde van rechtswege, zoals een ontbindende voorwaarde.
Laat het uitdienstdossier de code bepalen
Payroll hoort de code niet af te leiden uit alleen een generieke status als 'uit dienst'. Leg eerst vast wat juridisch en feitelijk is gebeurd: wie nam het initiatief, eindigde de verhouding van rechtswege, was er een beëindiging met wederzijds goedvinden of liep een bepaalde tijd af? Koppel pas daarna de officiële code van het juiste jaar.
De aangiftecode vervangt geen ontslagbrief, vaststellingsovereenkomst, overlijdensbericht of pensioenbesluit. Het brondocument onderbouwt de mutatie; de code vertaalt die mutatie naar de loonaangifte. Bewaar daarom document, einddatum, gekozen code, aangiftejaar en goedkeuring als één controleketen.
Controleer of de rubriek bij de inkomstenverhouding past
Het foutenoverzicht voor de tweede helft van 2026 bevat meldcode L2024. Die melding ontstaat wanneer een reden einde arbeidsverhouding is aangeleverd terwijl de code soort inkomstenverhouding niet 11, 13 of 15 is. De herstelroute is dan: verwijder de reden of corrigeer de soort inkomstenverhouding.
Controleer dus niet alleen of de reden inhoudelijk klopt, maar ook of de rubriek bij deze inkomstenverhouding mag worden aangeleverd. Bij meerdere inkomstenverhoudingen voor dezelfde persoon moet de beoordeling per inkomstenverhouding plaatsvinden, niet één keer op persoonsniveau.
Corrigeer met de route van het juiste tijdvak
Ontdekt u de fout terwijl de aangiftetermijn nog openstaat, dan kunt u volgens de Belastingdienst de volledige aangifte opnieuw verzenden. Software kan daarnaast een aanvullende aangifte ondersteunen. Is de termijn voorbij, dan gaat de correctie mee met een volgende aangifte die op hetzelfde jaar betrekking heeft. Een eerder jaar corrigeert u met een losse correctie.
Een correctie over 2025 blijft bij de codeset 2025. Is in dat jaar terecht de toen geldige code 31 gebruikt, vervang die dan niet alleen omdat de correctie in 2026 wordt verzonden. Omgekeerd hoort code 31 niet thuis in een aangiftetijdvak van 2026.
Voer een vaste uitdienstcontrole uit
Maak de aangiftecontrole reproduceerbaar. Laat HR de feitelijke beëindigingsgrond en einddatum bevestigen, laat payroll de jaarcode en inkomstenverhouding kiezen en laat een tweede controleur de combinatie beoordelen vóór verzending.
Controleer na acceptatie ook het aangifterapport en eventuele foutmeldingen. Herstel een fout eerst in de bronadministratie en pas daarna in de aangifte. Zo voorkomt u dat de volgende loonrun de onjuiste waarde opnieuw aanlevert.
- Controleer het brondocument en de feitelijke einddatum.
- Bepaal aangiftejaar en soort inkomstenverhouding.
- Kies de specifieke code uit de officiële codeset van dat jaar.
- Laat einddatum, reden en code onafhankelijk goedkeuren.
- Bewaar acceptatie, foutmelding en eventuele correctie bij de loonrun.
Bronnen
Gebruikte bronnen
De links verwijzen naar de geraadpleegde bron. Controleer bij toepassing altijd of wet, regeling, registerinformatie of beleidsdocument inmiddels is gewijzigd.