Transitievergoeding 2026 berekenen: 1/3 maandsalaris per dienstjaar en maximaal € 102.000

Wanneer ontstaat recht op een transitievergoeding?

Een werknemer heeft meestal recht op een transitievergoeding wanneer de werkgever de arbeidsovereenkomst beëindigt of een tijdelijk contract niet verlengt. Het recht bestaat vanaf de eerste dag van de arbeidsovereenkomst. Daardoor kan ook bij ontslag tijdens de proeftijd of na een kort tijdelijk contract een vergoeding verschuldigd zijn.

Bij vrijwillig vertrek van de werknemer bestaat in de hoofdregel geen recht. Een uitzondering kan gelden wanneer de werknemer zelf opzegt door ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van de werkgever. Er zijn daarnaast wettelijke uitzonderingen, onder meer bij ontslag wegens ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer, bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd en in bepaalde faillissementssituaties.

De berekening vanaf de eerste werkdag

Voor ieder volledig dienstjaar bedraagt de transitievergoeding 1/3 van het bruto maandsalaris. Voor het resterende deel van de arbeidsovereenkomst gebruikt Rijksoverheid de formule: bruto salaris over het resterende deel gedeeld door het bruto maandsalaris, vermenigvuldigd met 1/3 bruto maandsalaris gedeeld door 12. Dezelfde formule geldt wanneer de volledige arbeidsovereenkomst korter dan één jaar duurde.

Een werknemer met een berekeningsloon van € 3.240 bruto per maand en een dienstverband van vier jaar en zes maanden bouwt over de vier volledige jaren 4 × € 1.080 = € 4.320 op. Over de resterende zes maanden is de uitkomst 6 × € 90 = € 540. De totale transitievergoeding is in dit vereenvoudigde voorbeeld € 4.860 bruto.

• Stel de exacte eerste en laatste dag van de arbeidsovereenkomst vast.
• Bereken eerst de vergoeding over alle volledige dienstjaren.
• Bereken daarna het evenredige bedrag over de resterende periode.
• Pas tot slot het wettelijke maximumbedrag toe.
• Bewaar zowel de invoergegevens als de uitgeschreven berekening.

Welk bruto maandsalaris gebruik je?

Bij een vaste arbeidsduur bestaat de basis uit het bruto uurloon vermenigvuldigd met de arbeidsduur per maand. Bij een oproepcontract wordt aangesloten bij de gemiddelde arbeidsduur per maand. Voor stukloon of provisie kijkt de officiële uitleg naar het maandgemiddelde over de twaalf maanden vóór het einde van de arbeidsovereenkomst.

Het basismaandsalaris is niet altijd het volledige berekeningsloon. Rijksoverheid noemt ook vakantiebijslag, 1/12 van een vaste eindejaarsuitkering en, wanneer van toepassing, ploegentoeslagen, overwerkvergoedingen, bonussen, winstuitkeringen en variabele eindejaarsuitkeringen. De toepasselijke referteperiode en looncomponenten moeten daarom uit de loonadministratie herleidbaar zijn.

Ziekte of verlof mag het contractuele berekeningsloon niet kunstmatig verlagen. Volgens Rijksoverheid wordt bij een lager feitelijk loon door ziekte of verlof uitgegaan van het loon dat zonder die situatie zou zijn verdiend.

Het maximum en het betaalmoment in 2026

De transitievergoeding is per 1 januari 2026 maximaal € 102.000 bruto. Is het bruto jaarsalaris hoger dan € 102.000, dan geldt maximaal één bruto jaarsalaris. Pas deze begrenzing pas toe nadat de vergoeding op basis van salaris en diensttijd is berekend.

Rijksoverheid vermeldt dat de werknemer de vergoeding uiterlijk binnen één maand na het einde van het dienstverband ontvangt. Betaling in termijnen is mogelijk wanneer betaling ineens de bedrijfsvoering schaadt, verspreid over maximaal zes maanden. Vanaf één maand na het einde van het contract is dan wettelijke rente verschuldigd over het nog openstaande deel.

Compensatie na langdurige arbeidsongeschiktheid

UWV bevestigt dat werkgevers op 9 augustus 2026 nog compensatie kunnen aanvragen voor een betaalde transitievergoeding na beëindiging wegens meer dan twee jaar arbeidsongeschiktheid. De eerder aangekondigde nieuwe regels zijn niet op 1 juli 2026 ingegaan. Beoordeel toekomstige wijzigingen daarom op hun daadwerkelijke inwerkingtredingsdatum en niet alleen op basis van een wetsvoorstel of aankondiging.

De compensatieaanvraag moet volgens UWV binnen zes maanden na volledige betaling worden gedaan. Benodigde stukken zijn onder meer bewijs van begin en einde van het dienstverband, relevante loonstroken, de berekening van de wettelijke transitievergoeding en bewijs van volledige betaling. UWV vergoedt nooit meer dan het bedrag waarop de werknemer wettelijk recht had; werkgeverspremies en wettelijke rente vallen er niet onder.

Een controleerbare uitdienststroom

Maak de transitievergoeding een afzonderlijk controlepunt in het uitdienstproces. De salarisadministratie moet niet zelf hoeven reconstrueren waarom een contract eindigt, welke diensttijd meetelt of welke variabele looncomponenten zijn goedgekeurd. Leg die besluiten vast voordat de eindafrekening wordt berekend.

Sluit na verwerking de berekening aan op de loonstrook, het betaalbestand en de financiële boeking. Bewaar bij een mogelijke UWV-compensatie ook de documenten en betaaldatum die voor de aanvraagtermijn nodig zijn. Zo blijft zichtbaar wat aan de werknemer is betaald en welk deel eventueel later is gecompenseerd.

• Beëindigingsgrond en initiatief schriftelijk vastgelegd.
• Begin- en einddatum gecontroleerd tegen contracthistorie.
• Berekeningsloon aangesloten op vaste en variabele looncomponenten.
• Berekening, loonstrook en bankbetaling onderling aangesloten.
• Compensatiedossier en uiterste aanvraagdatum apart bewaakt.