Jaarlijkse bijtelling over de consumentenadviesprijs wanneer de ter beschikking gestelde fiets ook privé mag worden gebruikt.
Kies eerst de fiscale route
Bij een ter beschikking gestelde fiets blijft de werkgever eigenaar of contractpartij en mag de werknemer de fiets gebruiken. Wanneer privégebruik mogelijk is, geldt de forfaitaire bijtelling. Een fiets die aantoonbaar uitsluitend zakelijk wordt gebruikt, een lening voor een eigen fiets en een kilometervergoeding voor de eigen fiets volgen andere regels.
Leg in de regeling vast wie eigenaar is, of privégebruik is toegestaan, vanaf welke datum de werknemer beschikt en wat bij langdurige afwezigheid of uitdiensttreding gebeurt. De feitelijke uitvoering moet overeenkomen met de gekozen route.
Bereken 7 procent en bewaak de beschikkingsperiode
De jaarlijkse waarde van het privégebruik is 7 procent van de consumentenadviesprijs van de fiets en accessoires die onderdeel van de fiets zijn. Verdeel de uitkomst over de loontijdvakken waarin de fiets ter beschikking staat. Bewaar de prijsbron en start- en stopdatum zodat de loonstrook herleidbaar blijft.
Een eigen bijdrage van de werknemer voor privégebruik vermindert de bijtelling, maar niet verder dan nihil. Benoem op de loonstrook en in de administratie of een inhouding werkelijk deze eigen bijdrage is of een andere betaling, zoals aflossing, leasebijdrage of brutoloonruil.
Houd kilometervergoeding per vervoermiddel zuiver
Voor zakelijke kilometers, inclusief woon-werk, die met de ter beschikking gestelde fiets worden gereden kan niet daarnaast de gewone onbelaste kilometervergoeding worden betaald. Gebruikt de werknemer voor andere ritten de eigen auto of een ander eigen vervoermiddel, dan moeten die kilometers afzonderlijk aantoonbaar zijn.
Bij een eigen fiets kan in 2026 maximaal 0,25 euro per kilometer onbelast worden vergoed voor zakelijke en woon-werkkilometers, voor zover aan de voorwaarden wordt voldaan. Laat declaraties daarom vervoermiddel en route vastleggen in plaats van één generieke kilometerpost te gebruiken.
Scheid WKR, lening en accessoires
Een renteloze lening voor aanschaf van een eigen fiets is iets anders dan een ter beschikking gestelde fiets. De werkgever kan aflossing bijvoorbeeld via een kilometervergoeding laten lopen, maar eigendom, schuld en vergoeding moeten afzonderlijk zichtbaar blijven.
Beoordeel accessoires en vergoedingen per route. Wanneer de werkgever loonbestanddelen aanwijst binnen de werkkostenregeling, leg dan expliciet vast welk onderdeel is aangewezen en welk bedrag de vrije ruimte belast. Gebruik het algemene WKR-proces voor percentages en eventuele eindheffing; verberg de keuze niet in de fietsberekening.
Voer een vaste payrollcontrole uit
Controleer bij instroom en jaarlijks de adviesprijs, beschikkingsperiode, toestemming voor privégebruik, eigen bijdrage, gereden kilometroutes, loonstrookpost en grootboek- of WKR-boeking. Beëindig de bijtelling pas wanneer de terbeschikkingstelling daadwerkelijk stopt.
Test ook uitdiensttreding, wisseling van fiets, wijziging van eigen bijdrage en een maand met zowel werkgeversfiets- als autoritten. Zo voorkomt de administratie dubbele vrijstelling of een bijtelling die te vroeg eindigt.
Bronnen
Gebruikte bronnen
De links verwijzen naar de geraadpleegde bron. Controleer bij toepassing altijd of wet, regeling, registerinformatie of beleidsdocument inmiddels is gewijzigd.