Het bedrag dat in 2026 per zakelijke kilometer gericht vrijgesteld kan worden vergoed.
De status op 7 augustus 2026
De Belastingdienst meldt dat de onbelaste kilometervergoeding in mei 2026 is verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. De goedkeuring werkt terug tot 1 januari 2026. Daardoor kan een werkgever in 2026 maximaal € 0,25 per zakelijke kilometer gericht vrijgesteld vergoeden.
De verhoging wordt volgens de Belastingdienst opgenomen in het Belastingplan 2027. Vooruitlopend daarop is toepassing al toegestaan via een beleidsbesluit. Dat onderscheid hoort in een actuele uitleg zichtbaar te blijven: de fiscale behandeling mag nu worden toegepast, terwijl de formele wetswijziging nog onderdeel is van het komende wetgevingstraject.
Fiscale ruimte is geen automatische loonafspraak
Een gericht vrijgesteld maximum bepaalt hoeveel een werkgever zonder loonheffingen kan vergoeden. Het bepaalt niet vanzelf welk bedrag de werknemer contractueel ontvangt. De daadwerkelijke vergoeding volgt uit cao, arbeidsovereenkomst, personeelsregeling of een nieuw besluit van de werkgever.
Betaalde je eerder € 0,23 per kilometer, dan kun je het verschil van € 0,02 alsnog onbelast nabetalen. Dat is een keuze, tenzij een toepasselijke afspraak de hogere vergoeding verplicht. Communiceer daarom afzonderlijk over de fiscale mogelijkheid en over de arbeidsvoorwaardelijke beslissing.
De verwerking hangt af van wat eerder is geboekt
De Belastingdienst beschrijft verschillende routes. Wie € 0,23 of minder heeft vergoed, kan het aanvullende bedrag bij een volgende loonbetaling gericht vrijgesteld betalen. Is een bedrag boven € 0,23 eerder als belast loon verwerkt, dan kunnen de betreffende loonaangiften worden gecorrigeerd. Is al eindheffing binnen de werkkostenregeling betaald, dan kan verrekening in een volgende aangifte aan de orde zijn.
Gebruik daarom geen generieke correctie voor alle werknemers. Bepaal eerst per tijdvak welke kilometers zijn goedgekeurd, welk tarief is betaald en hoe het verschil fiscaal is aangemerkt.
- Selecteer alleen goedgekeurde zakelijke en woon-werkkilometers binnen de regeling.
- Bereken het verschil per werknemer en per betrokken tijdvak.
- Controleer of het eerdere meerdere belast loon, eindheffingsloon of niet uitbetaald was.
- Laat de salarisadministratie bepalen of een nabetaling of correctiebericht nodig is.
- Bewaar de beslissing en berekening bij de loonrun waarin de aanpassing is verwerkt.
Houd de werkkostenregeling als apart kader
De onbelaste kilometervergoeding is een gerichte vrijstelling. Dat betekent dat een correct onderbouwde vergoeding niet ten laste komt van de vrije ruimte. Andere personeelsvergoedingen kunnen wel als loon, gerichte vrijstelling, nihilwaardering of eindheffingsloon binnen de vrije ruimte worden behandeld.
In 2026 bedraagt de vrije ruimte 2,00 procent van de fiscale loonsom tot en met € 400.000 en 1,18 procent over het meerdere. Boven de beschikbare vrije ruimte geldt een eindheffing van 80 procent. Vermeng de kilometervergoeding daarom niet automatisch met het WKR-budgetoverzicht.
Een controleerbare kilometerstroom
Een betrouwbare verwerking begint vóór de loonrun. Leg per declaratie vast wie reisde, op welke datum, met welk vervoermiddel, hoeveel zakelijke kilometers zijn goedgekeurd en welk tarief geldt. Bevries daarna de goedgekeurde periode voor de salarisverwerking.
Maak achteraf zichtbaar welke kilometers in welke loonperiode zijn uitbetaald. Zo voorkom je dat een nabetaling dubbel wordt verwerkt of dat een wijziging in de bronregistratie niet terugkomt in payroll.
Bronnen
Gebruikte bronnen
De links verwijzen naar de geraadpleegde bron. Controleer bij toepassing altijd of wet, regeling, registerinformatie of beleidsdocument inmiddels is gewijzigd.