In 2026 is de werkgeversheffing Zvw 6,10% en de zelf te betalen bijdrage Zvw 4,85%, tot het maximumbijdrage-inkomen.
Bepaal eerst wie de Zvw-heffing betaalt
De Belastingdienst maakt per inkomenssituatie onderscheid tussen de werkgeversheffing Zvw en de bijdrage Zvw die iemand zelf betaalt. Voor loon uit gewone dienstbetrekking geldt in de officiële tabel de werkgeversheffing. Het bedrag is dan een werkgeverslast en wordt niet als werknemersbijdrage op het nettoloon ingehouden.
Voor een directeur-grootaandeelhouder die niet verzekerd is voor de werknemersverzekeringen vermeldt de tabel juist de zelf te betalen bijdrage. Is de dga wel verzekerd voor de werknemersverzekeringen, dan geldt volgens dezelfde tabel de werkgeversheffing. Een functienaam of looncode alleen is dus niet genoeg; de feitelijke categorie en verzekeringspositie moeten aantoonbaar zijn vastgelegd.
Gebruik de 2026-percentages en het jaarmaximum
Voor 2026 publiceert de Belastingdienst een werkgeversheffing van 6,10% en een bijdrage Zvw van 4,85%. Het maximumbijdrage-inkomen is € 79.409. Die waarden gelden voor 2026 en verschillen van 2025; leg daarom vast welke jaartabel de loonrun gebruikt.
Bereken over het loon voor de Zvw volgens de geldende loonheffingsregels en bewaak het maximum cumulatief binnen het kalenderjaar. Een correctie over een eerder tijdvak moet aansluiten op de waarden en cumulatieven van dat tijdvak. Zet percentages niet als los, handmatig veld in meerdere looncomponenten als de payroll-engine één centrale jaartabel kan gebruiken.
- Werkgeversheffing Zvw 2026: 6,10%.
- In te houden of via aanslag te betalen bijdrage Zvw 2026: 4,85%.
- Maximumbijdrage-inkomen 2026: € 79.409.
Houd werkgeverslast en netto-inhouding uit elkaar
De werkgeversheffing behoort niet als inhouding ten laste van het nettoloon te worden geboekt. De bijdrage Zvw die de werknemer zelf verschuldigd is en die de inhoudingsplichtige inhoudt, werkt wel door in het nettoloon. Gebruik daarom afzonderlijke looncomponenten, grootboekrekeningen en omschrijvingen.
Controleer ook de presentatie. Een medewerker moet op de loonstrook kunnen herkennen welke inhouding op het nettoloon drukt, terwijl de werkgeversheffing in de werkgeverskosten en aangiftecontrole zichtbaar blijft. Een verzamelpost ‘Zvw’ zonder betaler of heffingstype maakt een fout later moeilijk te reconstrueren.
Leg uitzonderingen vast bij instroom en wijziging
Maak bij instroom een expliciete keuze op basis van soort inkomstenverhouding, dienstbetrekking, werknemersverzekeringen en eventuele bijzondere categorie uit de Belastingdiensttabel. Laat payroll niet automatisch ‘dga’ vertalen naar één uitkomst zonder de verzekeringspositie te kennen.
Herbeoordeel bij een wijziging van rechtsverhouding, verzekeringspositie, loonadministratieve werkgever of overgang naar pensioen of uitkering. Leg ingangsdatum, brongegeven, toegepaste route en controleur vast. Zo kan een correctie precies terug naar het tijdvak waarin de situatie veranderde.
Controleer loonstrook, aangifte en grootboek als één keten
Neem in de maandcontrole per categorie minimaal het loon voor de Zvw, het toegepaste percentage, de cumulatieve grondslag, het resterende jaarmaximum en het berekende bedrag op. Vergelijk totalen uit de loonrun met de loonaangifte en met de afzonderlijke grootboekrekeningen voor werkgeversheffing en ingehouden bijdrage.
Test daarnaast een gewone werknemer, een verzekerde dga, een niet-verzekerde dga, het bereiken van het jaarmaximum, een correctie met terugwerkende kracht en uitdiensttreding. Herstel een afwijking eerst in het brongegeven of de beslisregel; een losse journaalpost zonder payrollcorrectie kan de fout in een volgende run laten terugkeren.
- Controleer per inkomstenverhouding de juiste Zvw-route.
- Controleer percentage, grondslag, cumulatief en maximum.
- Sluit werkgeverslast en werknemersinhouding afzonderlijk aan.
- Bewaar bron, ingangsdatum, controle en correctie bij de loonrun.
Grens van deze payrollcheck
De officiële tabel bevat meer inkomenssituaties dan een standaard dienstverband en meerdere inkomens kunnen tot een afzonderlijke teruggaafroute leiden. Gebruik bij een afwijkende of gecombineerde situatie het actuele Handboek Loonheffingen en de officiële Belastingdiensttabel en laat een concrete fiscale kwalificatie zo nodig professioneel beoordelen.
Bronnen
Gebruikte bronnen
De links verwijzen naar de geraadpleegde bron. Controleer bij toepassing altijd of wet, regeling, registerinformatie of beleidsdocument inmiddels is gewijzigd.