Het maximale aantal gelijktijdige inkomens waarop loonheffingskorting mag worden toegepast.
De werknemer maakt de keuze
Loonheffingskorting is een verzamelnaam voor kortingen op loonbelasting en premie volksverzekeringen. De werknemer bepaalt of de werkgever de korting toepast. De werkgever verwerkt die keuze in de loonadministratie en op de loonstrook.
Geef geen standaardadvies dat de korting altijd bij het hoogste inkomen moet worden toegepast. De persoonlijke uitkomst kan afhangen van meerdere inkomens, pensioen, uitkering en de uiteindelijke inkomstenbelasting.
Bij gelijktijdige inkomens maar één keer
De Belastingdienst vermeldt dat loonheffingskorting maar op één gelijktijdig inkomen mag worden toegepast. Als meerdere werkgevers of uitkeringsinstanties de korting toepassen, wordt mogelijk te weinig belasting ingehouden en kan de werknemer later moeten bijbetalen.
Werkgevers hoeven andere inkomens niet zelf te onderzoeken. Zij moeten wel duidelijk vragen om de keuze, die keuze bewaren en een wijziging niet stilzwijgend aannemen uit een nettoloonvraag.
De opgaaf vóór de eerste werkdag
Met het model 'Opgaaf gegevens voor de loonheffingen' verstrekt de werknemer persoonlijke gegevens en de keuze voor loonheffingskorting. De Belastingdienst vraagt om het ingevulde en ondertekende formulier vóór de eerste werkdag. Begint de werknemer op dezelfde dag als de aanname, dan moet de opgaaf vóór aanvang van het werk zijn ingeleverd.
Een werkgever mag een eigen formulier of digitaal proces gebruiken wanneer de vereiste gegevens en verklaring correct worden vastgelegd. Bewaar de oorspronkelijke keuze en latere wijzigingen controleerbaar.
Een wijziging is een payrollmutatie met bewijs
Wil een werknemer de korting starten of stoppen, dan regelt diegene dat bij de werkgever. Leg de datum van het verzoek, de gekozen status en de eerste loonperiode waarin de wijziging wordt toegepast vast.
Controleer na verwerking de loonstrook. Daarop moet zichtbaar zijn of loonheffingskorting wordt toegepast. Een nettoverschil na een wijziging is normaal, maar moet aansluiten op de toegepaste tabel en periode.
- Gebruik een vast, ondertekend of aantoonbaar digitaal wijzigingsverzoek.
- Registreer ontvangstdatum en gewenste ingangsdatum.
- Laat payroll bevestigen in welke loonperiode de wijziging wordt verwerkt.
- Controleer de indicatie op de loonstrook.
- Bewaar eerdere keuzes zodat de mutatiehistorie uitlegbaar blijft.
Voorkom een ongecontroleerde nettoloonbelofte
De werkgever kan het brutoloon en de verwerkingskeuze toelichten, maar hoort geen gegarandeerd nettoloon te beloven. Het uiteindelijke nettoresultaat kan veranderen door fiscale tabellen, andere inkomsten en persoonlijke omstandigheden.
Communiceer daarom in brutoafspraken en leg uit dat de loonstrook een voorlopige inhouding laat zien. De definitieve inkomstenbelasting wordt via de persoonlijke aangifte vastgesteld.
Bronnen
Gebruikte bronnen
De links verwijzen naar de geraadpleegde bron. Controleer bij toepassing altijd of wet, regeling, registerinformatie of beleidsdocument inmiddels is gewijzigd.