Loonaangifte & controle9 min leestijd

LKV banenafspraak in 2026: gebruik het doelgroepregister in de loonrun

Voor het loonkostenvoordeel (LKV) doelgroep banenafspraak geldt sinds 1 januari 2026 een andere administratieve route. Voor werknemers die vanaf die datum in dienst komen, is geen doelgroepverklaring meer nodig. De werkgever controleert of de werknemer in het doelgroepregister staat en vraagt het voordeel aan via de loonaangifte. Dat maakt de aanvraag eenvoudiger, maar alleen als HR en salarisadministratie dezelfde peildatum, doelgroepstatus en aangifterubriek gebruiken.

€ 1,01 per uur

Het LKV doelgroep banenafspraak bedraagt vanaf 2026 € 1,01 per verloond uur, tot maximaal € 2.000 per kalenderjaar.

Wat sinds 1 januari 2026 is veranderd

UWV vermeldt dat werkgevers voor het LKV doelgroep banenafspraak vanaf 1 januari 2026 geen doelgroepverklaring meer nodig hebben. De werkgever kan in het werkgeversportaal controleren of een medewerker in het doelgroepregister staat en geeft vervolgens in de loonaangifte aan het LKV te willen ontvangen.

Voor werknemers die vanaf 1 januari 2026 in dienst komen, kan het voordeel doorlopen zolang zij bij de werkgever in dienst zijn en de AOW-gerechtigde leeftijd nog niet hebben bereikt. Voor werknemers uit de doelgroep banenafspraak die vóór die datum in dienst kwamen, geldt de oude maximale duur van drie jaar. Leg de instroomdatum dus vast als onderdeel van de fiscale beslisregel.

Vraag niet automatisch om een doelgroepverklaring

De afschaffing van de doelgroepverklaring geldt specifiek voor het LKV doelgroep banenafspraak. Voor het LKV arbeidsgehandicapte werknemer en het LKV herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer blijft volgens het Handboek Loonheffingen 2026 wel een doelgroepverklaring nodig. Eén algemeen veld 'doelgroepverklaring aanwezig' is daarom geen betrouwbare beslisregel voor alle LKV-soorten.

Maak in de instroomworkflow eerst zichtbaar welke LKV-categorie mogelijk van toepassing is. Controleer daarna het bewijs dat bij die categorie hoort. Bewaar geen medische diagnose in het payrolldossier; registreer alleen de voor de loonadministratie benodigde doelgroepstatus, bron, controledatum en geldigheidsroute.

Koppel doelgroepstatus aan de juiste inkomstenverhouding

Het voordeel wordt aangevraagd via de aangifte loonheffingen. Koppel de aanvraag daarom aan de juiste inkomstenverhouding en niet alleen aan het personeelsnummer. Bij meerdere inkomstenverhoudingen voor dezelfde persoon moet duidelijk zijn bij welke verhouding de doelgroepstatus en aanvraag horen.

Leg minimaal vast: datum indiensttreding, datum van de registercontrole, uitkomst van de controle, gekozen LKV-soort, ingangsdatum van de aanvraagindicator en wie de mutatie heeft goedgekeurd. Zo kan de salarisadministratie later verklaren waarom het voordeel in een bepaald aangiftetijdvak wel of niet is aangevraagd.

  • Gebruik de registercontrole van het juiste moment.
  • Koppel de aanvraag aan één concrete inkomstenverhouding.
  • Voorkom dat een kopieermutatie het LKV naar een nieuw dienstverband meeneemt.
  • Bewaar de beschikking naast de aangeleverde aangiftegegevens voor de jaarcontrole.

Controleer verloonde uren en het jaarmaximum

UWV publiceert voor de doelgroep banenafspraak een bedrag van € 1,01 per verloond uur en maximaal € 2.000 per kalenderjaar. Verloonde uren zijn breder dan alleen daadwerkelijk gewerkte uren: contracturen tijdens ziekte of verlof en betaald meerwerk of overwerk kunnen meetellen. Laat de payroll-engine daarom aansluiten op de verloonde uren in de loonaangifte.

Behandel het LKV als een tegemoetkoming achteraf, niet als een inhouding of vergoeding op de loonstrook van de werknemer. Maak voor interne prognoses duidelijk dat het berekende bedrag nog geen definitieve toekenning is. Sluit na ontvangst de beschikking aan op de aangevraagde tijdvakken en de uren uit de polisadministratie.

Bouw een controle voor uitzonderingen

Gebruik niet zonder meer de nieuwe route voor iemand die vóór 2026 in dienst kwam, voor scholingsbelemmerden of voor beschut werk. De wetswijziging heeft voor die situaties andere gevolgen. Ook bij overgang van onderneming, herindiensttreding of samenloop met een ander LKV is een afzonderlijke beoordeling nodig.

Maak een uitzonderingenlijst die HR vóór de loonmutatie afhandelt. Bij twijfel blijft de actuele UWV-informatie en het Handboek Loonheffingen leidend. Zo voorkomt u dat een vereenvoudigde registerroute ten onrechte alle oude verklaringen, overgangssituaties en andere LKV-categorieën vervangt.

Praktische maand- en jaarcontrole

Controleer maandelijks of nieuwe doelgroepregistraties tijdig in de juiste inkomstenverhouding zijn verwerkt en of beëindigde dienstverbanden niet blijven meelopen. Vergelijk per werknemer de aanvraagindicator, verloonde uren en eventuele correctieberichten met de bronregistratie.

Maak na ontvangst van de voorlopige en definitieve berekening een verschilrapport. Onderzoek afwijkingen op instroomdatum, doelgroepstatus, verloonde uren, maximum, samenloop en correcties. Herstel fouten via de loonaangifte van het juiste tijdvak en leg de reden vast, zodat de volgende loonrun dezelfde fout niet opnieuw introduceert.

Bronnen

Gebruikte bronnen

De links verwijzen naar de geraadpleegde bron. Controleer bij toepassing altijd of wet, regeling, registerinformatie of beleidsdocument inmiddels is gewijzigd.

  1. Veranderingen LKV doelgroep banenafspraak in 2026UWV
  2. Hoogte en duur loonkostenvoordeelUWV
  3. Handboek Loonheffingen 2026, uitgave maart 2026Belastingdienst